Privacyverklaring NØRD EVENTS

Wie verantwoordelijk is

NØRD EVENTS is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die via deze website, aanvragen, offertes, boekingen, reviews en klantcontact worden verwerkt. Je kunt NØRD bereiken via info@nordevents.nl of +31(6)16280430.

Welke gegevens we verwerken

Bij een aanvraag verwerken we de gegevens die nodig zijn om te reageren: naam, contactgegevens, eventdatum, locatie, type event, aantal gasten, wensen en eventuele gekozen pakketten of apparatuur. Bij een boeking verwerken we daarnaast gegevens die nodig zijn voor offerte, uitvoering, betaling, administratie en klantcontact.

Voor reviews verwerken we alleen wat je zelf instuurt en publiceren we alleen de naamvorm waarvoor toestemming is gegeven, bijvoorbeeld volledige naam, initialen, trouwinitialen of anoniem. Formulierinhoud wordt niet gebruikt voor analytics.

Waarom we gegevens verwerken

Aanvragen worden verwerkt om te kunnen reageren en een passend voorstel te maken. Boekingsgegevens worden verwerkt om de overeenkomst uit te voeren. Factuur- en administratieve gegevens worden bewaard voor wettelijke verplichtingen. Beveiligings- en gebruiksgegevens worden verwerkt om de site veilig en werkend te houden. Marketing of publicatie van herkenbare review- of beeldinformatie gebeurt alleen wanneer daar een passende toestemming of afspraak voor is.

Delen met anderen

NØRD deelt gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de aanvraag, boeking, administratie, betaling, beveiliging, hosting of wettelijke verplichting. Denk aan hosting, e-mail, administratie, betalings- of documentdiensten voor zover die daadwerkelijk worden ingezet. Artiesten, technici of leveranciers ontvangen alleen gegevens die zij nodig hebben voor hun rol in het event.

Bewaren

NØRD bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig. Aanvragen zonder boeking worden periodiek opgeschoond. Boekings-, offerte-, factuur- en acceptatiegegevens worden bewaard zolang dat nodig is voor uitvoering, administratie, bewijs en wettelijke bewaarplichten. Reviews blijven zichtbaar totdat verwijdering of aanpassing wordt gevraagd en NØRD daar redelijkerwijs aan kan voldoen.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Je kunt toestemming intrekken voor toekomstige verwerking wanneer de verwerking op toestemming rust. Mail daarvoor naar info@nordevents.nl. Als je vindt dat NØRD niet goed met je gegevens omgaat, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging

NØRD beperkt toegang tot klant- en projectgegevens tot mensen die die toegang nodig hebben. Publieke offerte-, project- en factuurlinks zijn bedoeld als beveiligde klantlinks en mogen niet openbaar worden gedeeld.